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通知公告
关于做好2019年上半年全国大学英语等级考试考务工作的通知
2019-06-06 09:38:55  来源: 浏览:

各单位、部门:

2019 年上半年全国大学英语四、六级笔试和高校英语应

用能力B 级考试将于 6 15 日至 16 日举行。全国大学英语等级考试是国家级的重要考试。为进一步加强考务管理,严肃考试纪律,落实安全保密规章制度,确保考试安全平稳进 行,现将有关工作通知如下:

一、工作要求

请各单位、部门高度重视考试组织工作,切实加强领导, 周密部署,把考试组织工作的责任落实到岗、到人,确保考试顺利进行。

二、考试时间及地点

考试类别

考试时间

考场数

涉考楼栋

英语四级

6月15日上午9:00-11:20

132

敷文园ABCDE

英语六级

6月15日下午15:00-17:25

10

敷文园C

英语B级

6月16日下午15:00-17:00

42

敷文园CD


三、考试组织机构及职责

(一)考务办工作组

考:陈雄章

副主考:黄 瓅、陈 铁、左 婧、蓝军 员:黄丽军、严成滔

责:

1. 综合协调处理各类考试事务。

2. 通过现场巡查、每 6 小时回放视频监控录像等方式, 监督各部门、各考试工作人员是否按要求完成工作、遵纪守法等。

(二)技术保障组

负责人:沈艺敏、周

1. 负责英语发射台的调试、维修,保证设备的正常使用; 提前 3 天向学生发布英语发射台频率信息,确定时间进行学生耳机试听测试,至少测试两次,负责考试听力播放任务。

2. 考务办、保密室、考场的视频监控系统应在考前一周 进行数据清理、病毒查杀、必要的系统升级并试运行,确保设备、App系统都运行正常、数据存放空间能够满足不间断监控的需要、网络传输通畅。于 6 11 9 时准时打开试卷保密室、标准化考场监控,参加视频监控系统全区联调工 作,修改通道名称及图像监控标识,保障系统在考试期间正 常运行。6 11 日起,全部设备应处于开启、连通状态,直到考试结束前不得关闭。考场监控录像至少保存半年。


3. 考试期间,要有一台可以连接广西招生考试院考务管 理平台的计算机,且要有专人值守。

4. 按要求播放考试统一指令;备案以广播方式播放听

力。

(三)监考员选聘组

负责人:王静静、李林伟、韦 平、胡晓敏、吴 忠、

卢玉光、曾勇、阳  妮、苏益声、赵海鹰、李家瑗、杨伦超、陈红保、唐昭琳、莫河东、杨小凤、李琼元、 陈大广、马骏、严子翔、罗慧鲜

责:

组织本部门的职工积极参与监考工作,教学部门推荐的监考员人数不得少于部门总人数的 70%,各处室推荐的监考员人数不得少于部门总人数的 50%。在 6 6 日下班前,填好附件 12019 年上半年全国大学英语等级考试监考员推荐表》,发送至邮箱 1450425444@qq.com。各部门把监考员名单推荐至教务处,由教务处负责落实监考安排,具体监考安排在考前一天公布。

(四)诚信考试教育组

负责人:李林伟

副组长:韦超才、李

员:各二级学院学工科长、辅导员、班主任

6 15 日之前组织学生召开考试动员会加强考生道德教育和考风考纪教育学习英语等级考试生守则》及观看《英语等级考试教育宣传片》具体内容详附件 2,宣传片另行发送。全国大学英语等级考试的所有场均在全国联网的视频监控下进行。凡是在全国大学英语等级考试中的违纪作弊者,除接受校纪校规处理外,考生考试违纪作弊信息将记录在国家教育考试考生诚信档案中。

丢失身份证或者学生证的学生,请务必于 6 15 日前自行打印好《考试证件遗失证明详见附件 3,贴好照片,到所在二级学院办理,凭考试证件遗失证明进场考试。

(五)后勤保障

负责人:吴

职责:

1. 水电保障:保证考试期间涉考楼栋水电供应正常,特 别是位于敷文园 A 栋调频发射室。做好停电预案,准备发电机(发电机要放置到敷文园 A 栋语音发射台教室;提前进行不间断切换发电机的演练工作,保证考试的顺利进行。

2. 安全保障

(1) 考试期间在涉考楼栋安排一位安保人员,协助维 护考区秩序、处理突发事件,协助处理考试违纪事件,保持 与公安部门的密切联系。每个等级考试考前在涉考楼栋外围设置警戒线,考前 30 分钟禁止无关人员进入考区,维护考区秩序。

6 14 日晚上 22:00 之前进行考前各项检查,完成检查后由保卫部对考场分布的教学楼敷文园 ABC、DE


栋教学楼进行清场封锁。6 15 日上午的四级考试结束后, 及时封锁敷文园 C 教学楼,为下午的六级考试做好准备;6 16 日中午 12:00 封锁敷文园 C 教学搂, 6 16 日下午的 B 级考试做好准备。

  (2) 试卷 6 14 日上午从广西招生考试院回到保密室, 6 17 日上午试卷离开保密室送至广西招生考试院,期间设 9 个值班时间段具体见附件 4,每个时间段安排 2 保安 24 小时在保密室值班,保证试卷的安全、保密。

(3) 安排一名安保人员在听力播放室(敷文园A-415维护听力播放现场的秩序。保安到听力播放室时间6 15 9:00,6 15 15:00,6 16 14:20。

(4) 医疗保障:考试期间在考务办敷文园 C-104) 安排一位校医值班,做好学生考试期间的医疗服务工作,提 供紧急医疗保障服务,备足医疗卫生物资,作好紧急医疗应急预案,如在考试期间发生紧急情况,应马上组织医务人员送伤、病员到医院就诊。

(5) 考区的卫生整理。考前一晚,组织人员打扫教室 卫生,保证考场的干净、整洁。

(6) 关注其他影响考试安全稳定的因素,若有突发事 件发生,及时与考务办工作组联系,及时处理。

3. 交通保障

    (1)安排车辆协助完成试卷的领、送工作。

     领卷时间:2019 6 14 日上午 8:20;

     送卷时间:2019 6 17 日上午 8:20.

     领送卷地点:待定

    (2)由于英语六级考试和英语 B 级考试的监考员人数较少,不安排校车接送。但英语四级考试的监考员众多,安排校车接送英语四级考试的监考员。校车行驶路线及时间,由教务处与后勤基建处商讨后再公布。

  请后勤保障组负责填写附件 4、5 表格,6 月 13 日(星期四)送回教务处。
    四、突发事件应急预案

    (一)对出现问题的考场,监考人员和考生等应马上封闭隔离,不得擅自离开考场。

    (二)如考试中在听力考试时段突然发生停电,由后勤基建处马上启动发电设备,确保发射台等的正常电力供应。

    (三)考场内突发较严重的扰乱考场秩序事件,由保安将滋事者强行带离考场,交保卫部处理。

    (四)考试中考生突发各种疾病,要及时向考务办公室报告,病情严重者由学校提供专车迅速送往医院。

                                                   

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                                                                     2019 年 6 月 3 日

附件2:英语四六级、B级考生守则.pdf

附件3:考试证件遗失证明.doc

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